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关于进一步规范海淀区创业期科技型企业集中办公区运营管理工作的通知

发布时间:2020-05-12 10:30:07  

各集中办公区运营管理机构:
为进一步规范海淀区创业期科技型企业集中办公区(以下简称:集中办公区)的运营管理工作,现将集中办公区日常工作要求和办理流程具体通知如下,请各运营机构认真执行。


    一、日常管理
    集中办公区内须设置专人负责集中办公区内日常管理工作,为入驻企业办理相关政府事务服务和其他管理服务,畅通各相关职能部门与入驻企业的联系渠道;并每月在中关村核心区创新创业服务平台上更新信息,确保平台上的信息真实有效,此项工作将作为年审考核指标之一(信息更新流程详见附件1)。


    二、登记备案
    新认定的运营机构,以及通过增加运营场地审批的运营机构,要及时到区市场监管局、区税局办理市场主体登记空间资源优化服务备案和税务登记备案工作(市场主体登记空间资源优化服务备案流程详见附件2,税务登记备案流程详见附件3)。


    三、备案信息变更
   (一)运营机构申请名称变更,按照正常企业名称变更程序办理。
   (二)运营机构申请法定代表人变更(股权结构不变的),按照正常法定代表人变更程序办理。
   (三)运营机构申请在原有认定范围内增加工位数量,直接向区市场监管局提出申请,并由区市场监管局重新核定工位数。
   (四)运营机构申请缩减原认定范围面积,须在平台上提交《集中办公区运营管理机构缩减运营场地面积申请表》;在集中办公区内张贴告知书,并妥善做好涉及注册企业的安置工作。
   (五)运营机构变更(开办场地不变),须在平台上提交《集中办公区运营机构变更申请表》,以及上传“新运营机构营业执照”、“房屋租赁合同”等材料;原运营机构须在集中办公区内张贴运营机构变更告知书;原运营机构与新运营机构须做好各项交接工作;新运营机构注册地址要在集中办公区内,不在集中办公区内的须办理注册地址变更。
   (六)运营机构新增运营场地,须在平台上提交《集中办公区运营管理机构增加运营场地申请表》,以及上传“房屋所有权证”、“消防安全许可证”等材料;申请通过后应及时到区市场监管局办理空间资源优化服务、到区税务局办理备案登记。申请新增运营场地的机构须满足以下条件:
     1.运营机构应在新增运营场地设立分支机构。
     2.原认定地址工位已注册比例原则上不得低于60%。
   (七)集中办公区开办场地迁址,运营机构须在平台上提交《集中办公区运营场地迁址申请表》,以及上传“房屋所有权证”、“消防安全许可证”等材料;在集中办公区内张贴集中办公区运营场地迁址告知书,并妥善做好注册企业的安置工作。
   (八)运营机构申请撤销集中办公区资质,须在平台上提交撤销申请;在集中办公区张贴撤销告知书;在6个月内(自申报之日起)妥善安置集中办公区内注册企业。
以上变更情况须在平台上提交申请的,均由联席会办公室组织联席会成员单位进行审核。(以上各申请模板详见模板1-6)


    四、监管工作
    (一)集中办公区运营管理机构每年需按照联席会办公室的安排开展年审工作,经联席会评审后,年审不合格的机构将被撤销集中办公区开办资格。
    (二)联席会将加强对集中办公区的监督管理,存在以下情况之一的将暂停集中办公区内新增企业注册工作:
      1.处于整改期间的集中办公区。
      2.提出撤销运营资质的集中办公区。
      3.与房屋产权人发生纠纷的集中办公区。

 

(联系人:严军;联系电话: 88499649)

 

 

海淀区集中办公区联席会办公室
2020年4月22日



 


附件1.信息更新操作流程.docx
附件2.市场主体登记空间资源优化服务流程.docx
附件3.税务登记备案流程.docx
附件4.备案信息变更操作流程.docx
模板1:集中办公区运营机构变更申请表.docx
模板2:集中办公区运营管理机构增加运营场地.docx
模板3:集中办公区运营场地迁址申请表.docx
模板4:集中办公区运营管理机构资质撤销申请表.docx
模板5:房屋产权人意见书.docx
模板6:集中办公区运营管理机构缩减运营场地面积申请表.docx




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